¿Cómo obtener la certificación ISO 45001?
Obtener la certificación ISO 45001 trae varios beneficios a las empresas de cualquier tipo de industria que reconocen la necesidad de implementar sistemas efectivos de gestión de la salud y seguridad en el trabajo para minimizar los riesgos y crear un entorno laboral seguro.
Regirse bajo la norma ISO 45001 permite cumplir requisitos estrictos para llevar a cabo un sistema efectivo de gestión en la seguridad dentro del trabajo. Para obtener la certificación, es necesario seguir los siguientes pasos.
1. Comprender los requisitos de la norma ISO 45001
Para obtener la certificación ISO 45001, el primer paso es aprender y comprender los requisitos de la norma, pues este estándar proporciona una guía que las organizaciones pueden seguir para identificar, controlar y reducir los riesgos en el lugar de trabajo. Es fundamental comprender el alcance de esta norma y cómo se aplica en las diferentes áreas de la empresa.
2. Realiza un primer análisis para identificar brechas
Antes de buscar obtener la certificación ISO 45001, es recomendable realizar un análisis inicial para identificar las brechas existentes entre las prácticas de seguridad y salud ocupacional actuales y los requisitos que solicita la norma ISO 45001.
Al identificar estas brechas, es posible desarrollar un plan de acción para abordarlas de manera efectiva. Durante este proceso es recomendable trabajar de la mano de un asesor experto en todos los requisitos de la norma para hacer un análisis bien trabajado.
3. Desarrolla e implementa el sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional (OHSMS)
Según lo identificado en el primer análisis, el siguiente paso es desarrollar e implementar un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional (OHSMS). Este plan debe incluir políticas, procedimientos y controles que aborden los peligros identificados y otros aspectos relevantes.
4. Capacita a los trabajadores y crea conciencia sobre la certificación ISO 45001
Para garantizar la implementación exitosa del OHSMS, es fundamental brindar la capacitación adecuada a los trabajadores en todos los niveles. Esta capacitación se enfoca en crear conciencia sobre las prácticas de seguridad y salud ocupacional, identificación de peligros, evaluación de riesgos, respuesta a emergencias y la importancia de cumplir con los requisitos de la norma ISO 45001.
5. Documenta un manual de procedimientos de Salud y Seguridad
Es necesario documentar un manual que contenga todas las prácticas que se van a llevar a cabo para gestionar la seguridad y salud ocupacional dentro del trabajo, pues de esta manera será posible llevar un mejor control del cumplimiento de los requisitos de la norma.
6. Realiza auditorías internas de manera periódica
Las auditorías internas periódicas y las revisiones de gestión son esenciales para controlar la eficacia del OHSMS e identificar áreas de mejora. Estas auditorías internas ayudan a garantizar que se está cumpliendo con los requisitos de la norma ISO 45001.
7. Selecciona un organismo de certificación acreditado
Una vez que se haya implementado y perfeccionado el plan de acción de la empresa, el siguiente paso es seleccionar un organismo de certificación acreditado para evaluar el cumplimiento de la norma ISO 45001. El organismo de certificación llevará a cabo una auditoría externa para evaluar si se brinda la certificación ISO 45001.
8. Realización de la auditoría externa para la certificación
Durante la auditoría de certificación externa, los auditores del organismo de certificación evaluarán el OHSMS de la organización para garantizar que se cumplen los requisitos de la norma ISO 45001. La auditoría incluye una revisión de la documentación, entrevistas con los empleados y una inspección de las instalaciones y procesos de su organización.
9. Aplica acciones correctivas según la auditoría externa
Según los hallazgos de la auditoría externa, se implementan acciones correctivas para abordar las no conformidades o las áreas de mejora. Una vez que se completen estas acciones, el organismo de certificación tomará la decisión de brindar la certificación ISO 45001.
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