Inicio del proceso de certificación
1. Contactar a LSQA:
Solicitar formalmente una cotización del servicio de certificación.
2. Documentación inicial:
Completar y enviar la solicitud FS220 de LSQA.
Requisitos previos para la certificación
Para poder optar a la certificación SA8000 :2014, la organización debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Antigüedad del sistema: Contar con un Sistema de Gestión de Responsabilidad Social (SGRS) implementado y en funcionamiento por más de 6 meses.
- Relación comercial activa: Disponer de contratos vigentes con clientes.
- Alcance completo: El alcance del sistema debe abarcar todos los procesos, instalaciones y operaciones de la organización.
Consideraciones importantes sobre el alcance
- Certificación integral: La certificación aplica a organizaciones completas, no es posible certificar departamentos o áreas de forma aislada.
- Gestión de proveedores: Los proveedores exclusivos, ya sean en sitio o externos, deben ser considerados parte de las operaciones de la organización.
- Organizaciones multisitio:
- Cada sitio incluido en el alcance debe realizar procesos y actividades relacionadas o similares.
- Se requiere coordinación centralizada para garantizar la uniformidad del sistema.
Requisitos de personal
- Auditoría interna: La organización debe contar con al menos un auditor interno competente, con formación y calificaciones demostrables en SA8000.
Formalización del proceso
- Aprobación de propuesta: Revisar y firmar la propuesta técnica-económica.
- Firma del contrato: Formalizar el acuerdo con LSQA.
- Inicio oficial: Una vez completados los pasos anteriores, comienza el proceso de certificación.
Nota: Se recomienda asignar un responsable interno para coordinar todo el proceso de certificación y mantener comunicación fluida con el organismo certificador.
